Продление и переоформление нотификаций ФСБ

Зарегистрированные нотификации ФСБ имеют ограниченный срок действия, который устанавливается заявителем и определяется временем, в течение которого изготовитель гарантирует неизменность указанных сведений, включая актуальность криптографических характеристик оборудования. По окончанию срока действия нотификация становится недействительной и удаляется из реестра.

В нотификации указывается информация о самом товаре, включая наименование, модели, описание и криптографические характеристики, а также о его производителе. При изменении любых из этих сведений возникает необходимость во внесении изменений или дополнений в нотификацию.

Порядок внесения изменений

Согласно Положению о ввозе и вывозе шифровальных (криптографических) средств (ШКС) процедуры внесения изменений в зарегистрированную нотификацию, включая продление срока действия, не предусмотрено.

Следует учитывать, что в течение последних лет сильно изменились требования ФСБ касательно:

• порядка оформления нотификации;
• заполнения формы нотификации;
• перечня устройств, подлежащих нотификации.

Это особенно актуально при повторной подаче нотификации, зарегистрированной несколько лет назад и у которой закончился срок действия. В этом случае без соблюдения актуальных требований ФСБ можно получить отказ в регистрации нотификации по различным причинам.

Причины переоформления

Основные ситуации, в которых необходимо оформить новую нотификацию, включают:

Истек срок действия нотификации

Несмотря на то, что срок действия в нотификации обычно выбирается с запасом и составляет, как минимум, несколько лет (5-10), поставки товара могут быть актуальны и по его истечении. Кроме того, при наличии в составе оборудования отдельных компонентов, на которые уже есть зарегистрированные нотификации, срок действия будет также ограничиваться сроком действия этих нотификаций.

Изменился изготовитель товара

Нотификация действительна только для одного изготовителя. Если продукция может выпускаться несколькими изготовителями, то оформляется несколько нотификаций — по одному документу от имени каждого из изготовителей.

Поменялись характеристики оборудования

Подписывая нотификацию, заявитель гарантирует, что указанные сведения достоверны и не будут меняться в течение указанного срока действия. При изменении характеристик товара, в частности, выполняемых криптографических функций и алгоритмов, нотификация считается недействительной и подлежит аннулированию.

Изменилось наименование товара или модель

При изменении системы наименований товаров или кодификации моделей, в частности, изменения артикулов, серий, партийных номеров и иных коммерческих сведений, ввоз новых моделей по действующей нотификации становится невозможным, и необходимо оформлять новый документ.

Однако аннулирование в таком случае не является обязательным: часто возникает ситуация, когда оформляется новая нотификация на актуальную номенклатуру, а предыдущим документом импортер просто перестает пользоваться.